Le Club de Bordeaux Ouest s'est mobilisé derrière son Président Olivier Carles :
- Elisabeth Schwebel pour l'organisation et le suivi général,
- Laurence Lataste pour mise en contact avec la Banque Alimentaire de Gironde et l'association Dobro Enfance,
- Jean Luc Muratet par son aide logistique et la mise à disposition de moyens de transport, de stockage et de chargement,
- Xavier Boulanger pour sa liaison avec le District 1690 et la réalisation des outils de communication (autocollants et pancarte)
- Philippe Thouvenin parti en Ukraine dans le camion après avoir préparé le chargement avec Jean Luc et Elisabeth,
- à noter également la participation active de Pierre Jean Thibaut du Rotary Club Pessac les Graves pour le compte de son club avec le comité de Jumelage de Pessac.
L'apport du Comité de Jumelage à cette opération a pu se faire grâce à l'aide spontanée de Pessacais pour le tri et la mise sur palette, à la mobilisation des associations pessacaises (Centres sociaux, comités de Quartier, Collèges et Lycées, clubs sportifs,.....) et à l'implication de la Mairie de Pessac.